服装设计系学生请销假管理规定

为加强学生管理教育工作，严格和规范学生请、销假，维护教学秩序的严肃性，根据《湖北美术学院学生学籍管理细则》第8章第42条要求，结合我系实际情况，特制定本规定。

一、请假的基本范围

学生上课、政治学习、社会实践、创作、军训等主要教学活动期间，有下列情况之一的，必须履行请假手续：

1、 因病或因伤必须卧床静养或休息的；

2、 必须参加或处理家庭重大事情的；

3、 公派参加重要学科性赛事或演出必须外出的；

4、 由于交通或其它不可抗拒的因数所导致而不能按时返校的。

二、请假的审批权限

学生请假，根据其时限的长短，分别按照以下规定权限办理报批：

1、请假半天以上1天以内，由任课教师批准，交系办公室备案； 2、请假1天以上3天以内（含3天），由任课老师签字同意，报系办公室主任批准，存系办公室备案；

3、请假3天以上1周以内（含1周），由任课老师签字同意，系办公室主任审查，由系主任批准，交系办公室留存同时函告公共课部备案；

4、请假1周以上，15天以内由任课老师签字同意，系办公室主任审查，系主任签署报批意见，呈送院教学主管院长批准。

三、请假手续的办理程序

学生因伤病或其它特殊事由请假，按以下程序办理手续；

1、 领取并填写请假报批表

2、 按照请假审批权限规定依次报批；

3、 送交系办公室备案。

四、请、销假的有关要求

1、因伤病请假，必须出具正规医院的正式诊断病例及病休证明；

2、参加或处理家庭重大事情的请假，须有家长的亲笔签字或签章；

3、重要赛事、演出的请假，须提交正式邀请函件或通知；

4、由于交通或其他不可抗拒的因素，不能到校办理书面请假手续的，应先打电话或利用其它方式请假，待返校后按规定补办手续，且必须提供完整的证明材料（因突发疾病住院的应出具住院缴费单）；

5、未经允许或手续不全，不论何种理由，一律视为未请假，按旷课论处；

6、请假时限不论长短，一旦假期结束返校，务必迅速到系办公室办理销假手续，否则，将视为逾假不归；

7、非本系教师、领导及学生干部，一概无权批假；

8、特殊事由的口头或电话请假，按照正常请假的审批权限执行；

9、不论以何种事由或形式的请假，统一由系办公室向公共课部出具函告单，便于文化课老师考勤。

本管理规定从发布之日起施行，由服装设计系办公室负责解释。

服装设计系

二0一二年四月十六日