办公室工作制度
一、要积极履行职责,办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。做到合理、方便、高效、整洁。
二、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号,有序存放。
三、办公物品的管理责任到人,办公用的计算机,使用者为该计算机管理责任人。使用要妥善保管和维护好设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。
四、 要爱护办公室内的公共财物。办公室内不开无人灯。下班离开时要注意关锁门窗,以防被盗。要节约用电,确保用电安全。下班离开前要自觉将电脑、电灯、空调关好。
五、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。谈吐文明,注意细节,以身作则,为人师表。
六、教师应妥善使用自己钥匙,不得将钥匙私自转借外系教职工。
七、学校各项党务、行政、教学科研、学生工作文件实行归口管理,由办公室工作人员负责管理和存档。
八、档案管理工作是系总体工作的一个重要组成部分,系里的相关资料也实行归口管理,由相关的工作人员整理好文档报办公室存档,归档资料包括以下几个方面:
1、系部的年度工作计划、工作总结及有关专题材料等。
2.历年来系部获得的荣誉及领导题词、奖品、图片、照片、音像资料等。
3.各类专业教学计划、教学大纲及教师的考评、培养进修计划、获奖优秀论文、优秀教师的事迹报告等。
4.系(固定资产)统计与报表。
5.系部的实验、实习设备等固定资产统计报表与资料。
6.历届毕(结)业生名册及优秀作品。
7.报刊杂志介绍系部的有关报道及较大的广告宣传资料。
8.系基建资料(规划图纸、红线图、建筑图纸、验收、使用凭据等)。
9.其他具有保存价值的重要的原始资料。
服装设计系
2012年10月