办公室工作制度

一、要积极履行职责，办公室内要注意整洁。办公桌椅（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。做到合理、方便、高效、整洁。

二、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号，有序存放。

三、办公物品的管理责任到人，办公用的计算机，使用者为该计算机管理责任人。使用要妥善保管和维护好设备，设备丢失或人为损坏，使用者要负全部责任。

四、 要爱护办公室内的公共财物。办公室内不开无人灯。下班离开时要注意关锁门窗，以防被盗。要节约用电，确保用电安全。下班离开前要自觉将电脑、电灯、空调关好。

五、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重，相互关心，相互帮助。谈吐文明，注意细节，以身作则，为人师表。

六、教师应妥善使用自己钥匙，不得将钥匙私自转借外系教职工。

七、学校各项党务、行政、教学科研、学生工作文件实行归口管理，由办公室工作人员负责管理和存档。

八、档案管理工作是系总体工作的一个重要组成部分，系里的相关资料也实行归口管理，由相关的工作人员整理好文档报办公室存档，归档资料包括以下几个方面：

1、系部的年度工作计划、工作总结及有关专题材料等。

2．历年来系部获得的荣誉及领导题词、奖品、图片、照片、音像资料等。

3．各类专业教学计划、教学大纲及教师的考评、培养进修计划、获奖优秀论文、优秀教师的事迹报告等。

4．系(固定资产)统计与报表。

5．系部的实验、实习设备等固定资产统计报表与资料。

6．历届毕（结）业生名册及优秀作品。

7．报刊杂志介绍系部的有关报道及较大的广告宣传资料。

8．系基建资料（规划图纸、红线图、建筑图纸、验收、使用凭据等）。

9．其他具有保存价值的重要的原始资料。

服装设计系

2012年10月