教学秘书岗位职责

一、教务管理

1、根据学院教学总体规划，协助院领导组织所属教学系拟定学期（年）各专业教学执行计划，由院领导审核签字后，上报教务处审批并备案。

2、根据各专业教学执行计划和教务处分课情况，组织教师进行选课并按照要求排课。

3、根据各专业教学执行计划，协助院领导协调院属各教学系解决教学过程中课程编排、教师调（代）课、教室及教学设备器材的使用等问题，保证正常教学秩序。

4、根据教学计划和教务处分课情况，协助院领导组织院属各教学系统计汇总所需教材信息，报教务处教材办；组织接收教材，并就教材使用情况及时反馈教材办，以便做出相应的安排。

5、根据教师工资管理规定和绩效考评办法，负责外语学院专兼职教师的工作量统计，并拟定教师工资表和补助单，报主管领导审核后交人力资源处。

6、协助学院领导协调处理学院教学、教辅单位交办的临时性工作。

二、教研、教学督导检查

1、根据教学计划和学院规定，协助学院主管领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后，提出相应的整改措施，撰写检查报告，报外语学院领导审核后交教务处或教学督导办，并对教师的整改情况进行跟踪督导。

2、组织学院各教学系教师听课；组织外语学院各教学系的学生信息员对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告外语学院领导，制定相应的改进措施，督导措施的执行。

3、按照教务处和学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。

4、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。

5、根据学院和外语学院的要求，协助外语学院领导做好各种形式的教学竞赛，如多媒体课件比赛、教案评比、优质课比赛等。

6、根据教学计划，协助外语学院领导协调院属各教学系做好学术交流工作。

7、根据外语学院工作计划，协助外语学院领导组织院属各教学系设计毕业论文选题，组织毕业论文答辩，统计毕业论文成绩及登陆，移交毕业论文。

三、考务及成绩管理

1、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书做好每学期期末考试、补考和缓考，如制作试卷、安排考场、安排监考、汇总试卷等。

2、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。

3、按照教务处要求和安排组织院属各教学系秘书对学生的成绩进行汇总、审核和系统登陆，并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。

4、按照教务处和外语学院的有关规定，协助外语学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核，并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、学分移转等工作，及时记载学生成绩变动情况。

5、做好学生成绩管理工作，负责建立、保管学生的成绩档案。

系教学行政秘书岗位职责

系教学行政秘书作为系部行政办公人员，主要职责是协助系领导做好系部日常行政教学管理工作；作为相关工作的衔接人，在系部负责人及学校相关部门负责人的领导下，做好系部与学校各部门具体文件精神、工作的上传下达，工作完成情况的反馈、记录及资料的归档等工作。

1、协助系领导完成系部的常规教学管理工作、日常行政及人事管理工作。

2、在系主要负责人的领导下，完成教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。

3、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作。并根据各个部门的工作内容及时请示系领导后，具体进行相关工作的通知、收件及递送、归档工作。

4、在系教学副主任的领导下，督促各教研室主任完成各学期教学计划的制定及结课资料的收集工作。

5、在系教学副主任的领导下，督促教研室做好艺术实践、毕业设计、论文等环节相关工作的落实、学生资料的收取；督促教研室做好系内外各类赛事的作品的挑选、收件、寄件、成果反馈等工作；督促教研室各类系内外展览的作品挑选、布展、撤展等工作。

6、在系领导的领导下，督促教研室做好教研室的档案归档工作。

7、负责系内教师及外聘教师工作量的计算并保存记录，准确发放。

8、在系部负责人的领导下做好系部财务借支、报账工作，做好相关登记，并及时汇报系部经费的使用情况。

9、做好系部各类活动经费使用情况的记录，教师工作加班的记录。

10、负责系部教师及行政人员的考勤并报送考勤表于人事处。

11、在系教学副主任的领导下，做好系内清考、重修考试的安排及报送工作。

12、在系教学副主任的领导下，做好毕业生毕业画册资料的整理、优秀毕业作品相关资料整理、优秀论文相关资料的整理。

13、在系部负责人的领导下，做好负责系内各种用品的购置及报帐，办公用品的领取、购置、发放工作。做好学生艺术实践、毕业补助等费用的准确发放。

14、在系部负责人的领导下，负责对外接待，各类会议议程的制定、会议内容的记录及会议决议落实情况的反馈。

15、负责系固定资产的登记造册，资产清查工作。

16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作